Bibliothèque Sonore de Metz et de Moselle
Compte rendu de l'Assemblée Générale d'Information
du 9 décembre 2014

Sommaire

Invités

Les audio lecteurs, les donneurs de voix, les bénévoles, les donateurs, les sympathisants.

Présents

40 personnes dont Madame Agnès MIGAUD, adjoint au maire de Metz en charge des séniors et du handicap, Madame Marie-Claudine NAGEL, Déléguée Régionale des BS pour le grand EST et membre du Conseil d’Administration de l’ADV, des représentants des Lions clubs de Metz Verlaine, Creutzwald, Sarreguemines, Bouzonville et Saint Avold.

Le président ouvre la séance à 14 heures. Il remercie toutes les personnes présentes, en particulier les représentants des clubs Lions donateurs, les donneurs de voix, les bénévoles et les audiolecteurs qui ont fait le déplacement..

Il salue les personnes venues se renseigner suite à l’annonce de l’assemblée dans le Républicain Lorrain du dimanche précédent. Il rappelle ensuite l’ordre du jour (annexe) et présente brièvement l’Association des Donneurs de Voix (ADV) pour ceux qui ne la connaissent pas bien.

Association des Donneurs de Voix

• Créée en 1972, à Lille par le Lions Club, reconnue d’utilité publique en 1977,
• 115 Bibliothèques Sonores, 3400 bénévoles, 90 000 titres, 26 000 audiolecteurs
• Mission : offrir un service gratuit de prêt d’audio livres et de revues enregistrés par des bénévoles « Donneurs de Voix » aux malvoyants et handicapés empêchés de lire « Audiolecteurs »

Le siège coordonne les activités techniques, assure la représentation externe, traite et consolide la comptabilité des BS.

L’ADV est l’association culturelle la plus importante au service des personnes handicapées empêchées de lire. Ses tuteurs sont le Ministère de la Culture et de la Communication et le Ministère de l’Intérieur. Elle est complémentaire des bibliothèques municipales et de l’action d’autres associations comme l’Association Valentin Haüy.

Les Bibliothèques Sonores sont gérées par un comité comprenant le président qui est nommé par l’ADV, le trésorier, le secrétaire, chacun ayant un mandat de 3 ans.

Elles ont leur autonomie financière et doivent collecter tous les fonds nécessaires à leur fonctionnement.

Elles bénéficient de la franchise postale avec les usagers et de l’autorisation permanente d’enregistrer tout ouvrage sans en demander l’autorisation aux éditeurs (Exemption de droit d’auteur dans le cadre du décret paru au JO du 24/12/2008 et de son agrément accordé par l’arrêté du 2 décembre 2009 paru au JO du 15/12/2009).

Le + des BS : gratuité du service, envoi à domicile, franchise postale, autorisation permanente d’enregistrer tout livre ou toute revue. La bibliothèque sonore de Metz et de Moselle a été créée en 1978 à Metz.

Rapport d’activité

Le président, Aristide Berthet, présente le rapport d’activité 2014 résumé ci-dessous

• Nombre d’audiolecteurs actifs : 128 personnes inscrites
  Il rappelle que les services gratuits des BS sont réservés exclusivement aux personnes dont l’empêchement de lire est médicalement attesté (aveugles, mal voyants, handicapée moteur, personnes souffrant de maladies neurologiques…).
  Pour s’inscrire, il faut :
  • Remplir une fiche d’inscription en donnant ses coordonnées
  • Fournir un certificat médical attestant l’empêchement de lire
  • Signer un engagement sur l’honneur d’utiliser les services de la BS exclusivement pour son usage personnel
• Nombre de donneurs de voix : 23 ont été actifs en 2014. La plupart ont assisté à une réunion de formation le 29 octobre dernier consacrée à la mise en œuvre de la charte qualité
• Nombre de titres disponibles : 2030 titres au format MP3. Les cassettes ont été éliminées car elles ne sont plus demandées. Pour les titres qui étaient encore demandés, on a vérifié qu’ils existaient dans d’autres BS ou sur le serveur national. Lorsque ce n’était pas le cas, ils ont été réenregistrés en MP3.
• Titres prêtés aux audiolecteurs : 3507 dont 208 CD Audio, 3087 CDMP3 et 212 clés USB et cartes SD. Les audiolecteurs, maintenant bien équipés en lecteurs VICTOR, commencent à demander les livres sur ces supports numériques. Parmi ces 3507 titres, 888 on été pris à la BS lors des permanences et 2619 envoyés via la poste, ce qui représente 492 colis ou pochettes.
• Heures de bénévolat théoriques :
  • Donneurs de voix : 3200 h (on compte un peu plus de 2h pour une heure d’enregistrement)
  • Heures de permanence : 1720 h
  • Total : près de 5000 heures de bénévolat

Les permanences et la gestion sont assurées par 9 bénévoles. Les heures, hors permanence, n’ont pas été évaluées mais sont aussi très nombreuses!

Les bénévoles et les donneurs de voix doivent adhérer à l’association et payer une cotisation de 5 euros. Les donneurs de temps sont couverts par une assurance.

Rapport financier

Jean Claude Goussain, trésorier, présente le rapport financier de 2012 approuvé par l’ADV, en comparaison avec celui de 2011, le ré-estimé 2013 et le budget 2014.

RECETTES	Réalisé 2012	Réalisé 2013	Budget 2014	Estmé 2014	Budget 2015
COTISATIONS	30	50	50	255	150
SUBVENTIONS	1050	1050	900	1050	1050
DONS AUDIOLECTEURS	2000	1005	800	985	1500
DONS DES CLUBS	4200	2485	3400	2745	3700
AUTRES DONS	477	892	900	2710	1260
PART. ACHATS VICTOR	2530	3250	3160	4005
	10287	9002	9210	11750	7660

DEPENSES	Réalisé 2012	Réalisé 2013	Budget 2014	Estimé 2014	Budget 2015
FOURNITURES, DIVERS ( 60….)	623	627	600	640	500
LOYERS,ASSURANCES (61…)	1795	1839	1850	1976	2000
PUBLICITE (62300)	221	242	250	250	150
DEPLACEMENTS, RECEPTIONS	942	559	500	650	600
FRAIS POSTAUX	311	164	330	200	200
TEL. INTERNET	480	480	500	485	500
PARTICIPATION FRS SIEGE	623	670	700	710	700
CATALOGUES	404		270		200
ACHAT CD, CONTAINERS	470	341	900	98	600
ACHAT VICTORS	4380	3950	3160	5880	1400
MAT. INFORMATIQUE			100	479	700
AUTRES CHARGES	30	1	50	4	60
	10279	8773	9210	11372	7660
RESULTAT	8	129		378(*)

(*)Des dons et des factures arrivent encore en décembre

L’année 2013 s’est terminée avec un léger bénéfice.

L’année 2014 va probablement se terminer proche de l’équilibre financier, malgré la baisse du montant des dons des Lions Clubs que l’on constate depuis deux ans.

Nous avons bénéficié d’une part importante d’un legs et avec une première partie du don des lions clubs locaux de 2013, nous avons pu aider nos audiolecteurs à s’équiper en lecteurs VICTOR.

On espère que la générosité de nos donateurs pour notre fonctionnement reviendra au niveau habituel de leurs dons pour nous permettre de continuer à équilibrer notre budget de fonctionnement.

Le site internet de la BS : www.bs-metz-moselle.fr

Il contient des informations utiles aux donneurs de voix et aux audiolecteurs.

• Informations générales sur la BS, coordonnées…
• Comment s’inscrire (audiolecteurs ou DDV)
• Procédures pour l’enregistrement
• Les différents catalogues de livres disponibles, comment les utiliser
• Comment choisir les livres, comment les obtenir
• Des actualités

Patrick Mara, auteur de ce site, en présente les principales caractéristiques et surtout explique comment l’utiliser au mieux, notamment pour choisir les titres sur les trois catalogues accessibles (celui de Metz et Moselle, celui des autres BS de France et le serveur national).

Il indique que le site est accessible aux malvoyants avec les logiciels adéquats.

Monsieur Michel demande qu’une formation des malvoyants à cette utilisation soit organisée rapidement par la BS. Elle se fera au cours du 1er semestre 2015.

Possibilité de télécharger directement les livres et les revues

Il est possible pour un audiolecteur assidu, de télécharger lui-même des livres ou des revues à partir du serveur national. Pour avoir accès à cette possibilité, il faut :

• Etre inscrit à la BS et prendre régulièrement des ouvrages
• Disposer d’une liaison internet rapide
• Avoir signé l’engagement sur l’honneur d’utiliser les livres exclusivement pour son usage personnel (en cours de généralisation pour tous les audiolecteurs)
• Avoir obtenu un mot de passe personnel donné par la BS

Pour ce qui concerne les revues dont la liste est donnée en annexe, chaque audiolecteur peut en recevoir l’enregistrement directement de la BS qui télécharge les différents numéros dès leur mise sur le serveur national.

Mais, comme on vient de le dire, il peut aussi les télécharger lui-même après avoir reçu l’autorisation de la part de la BS qui l’inscrit avec son adresse internet et un mot de passe.

Littérature pour la jeunesse :

La mise à disposition de livres pour les jeunes malvoyants ou handicapés est une préoccupation importante pour l’ADV et les BS.

Il existe déjà de nombreux livres pour la jeunesse sur la serveur national

Ex : « Dix neuf contes » de Hans Christian Anderson
« L’homme et le loup » de Jacques London
… et bien d’autres …

Ils sont à la disposition des jeunes dans les mêmes conditions que pour les adultes, inscription, certificat médical.

La BS a la possibilité d’enregistrer des livres scolaires :

• Soit à la demande de la famille
• Soit à la demande d’enseignants

Ces livres peuvent être aussi utilisés par des enfants ayant des troubles du langage, des dyslexiques, dyspractiques…

L’ADV a la volonté de signer des conventions avec des établissements scolaires pour mettre en place cette possibilité.

Des discussions sont en cours avec le ministère de l’éducation nationale et des accords ont déjà été déjà passés avec plusieurs académies en France.

Le choix des livres à enregistrer doit se faire en accord avec les services pédagogiques des établissements.

La BS d’Evreux est moteur dans ce domaine, mais d’autres BS commencent à enregistrer de tels ouvrages et cette action est dans les projets de notre BS pour 2015.

Prêt des appareils VICTOR

70 lecteurs Victors ont été achetés ou reçus par la BS depuis 2006, 12 ont été retirés ou non rendu par les familles. A ces 58 appareils prêtés directement par la BS, s’ajoutent 16 VICTORS donnés directement aux médiathèques de nos points de contact par les Lions Clubs.

74 audiolecteurs sont ainsi équipés de VICTOR et peuvent écouter livres et revues dans de bonnes conditions.

En 2014, nous avons prêté 22 appareils. On rappelle que ces VICTOR sont prêtés uniquement aux audiolecteurs de la BS qui empruntent régulièrement des livres ou des revues. Ils restent la propriété de la BS. Les conditions de prêt sont discutées au cas par cas et peuvent dépendre de la situation de l’audiolecteur. Le prêt peut être gratuit.

Le président rappelle quelques informations concernant l’usage des VICTORS. Par exemple, avant d’introduire un CD, il faut enlever une éventuelle étiquette. Il reprécise aussi les fonctions de plusieurs touches qui donnent des informations sur le CD engagé, la charge de la batterie etc. Il demande de contacter la BS avant de ramener un appareil apparemment défectueux. Il signale enfin que sur le site internet de l’ADV, on trouve toutes les instructions nécessaires à l’utilisation des VICTORS.

Les nouveaux points de contact

Grâce à l’aide déterminante des Lions Clubs locaux, nous avons ouvert 4 nouveaux points de contact avec les médiathèques de Sarreguemines, de Bouzonville, de Saint Avold et Creutzwald qui viennent s’ajouter à celui de Sarrebourg.

Leur mission est de promouvoir les livres audio et la BS auprès des audiolecteurs potentiels, de les renseigner et de les inscrire, de les aider au choix des livres et de les orienter ainsi que leur famille.

Nous remercions particulièrement les Lions clubs de Sarreguemines, Bouzonville, St Avold et Creutzwald pour leur aide à la création de ces points de contact et pour les dons de Victor qu’ils ont fait aux médiathèques.

Autres actions marquantes de l’année :

• Edition d’un catalogue complet et d’additifs de mise à jour
• Développement des envois par internet aux audiolecteurs et des échanges internet avec les autres BS
• Participation de 8 audiolecteurs au jury du prix littéraire de l’audio lecture
• Participation au concours de la voix de l’année
• Participation à la journée mondiale de la vue à St Avold, le 11 octobre avec le Lions club de la ville et signature de la convention
• Tenue de stands à la marche gourmande du 11 mai
• Interventions dans des réunions de zone de Lions Clubs
• Poursuite des discussions pour ouvrir les nouveaux points de contact en Moselle
• Participation aux réunions des BS du grand Est et à l’AG de l’ADV
• Début des formations des DDV pour améliorer la qualité d’enregistrement des livres

Compte rendu de l’AG de l’ADV à PARIS les 25-26 septembre 2014

Nous avons participé à l’Assemblée Générale de l’Association Des Donneurs de Voix de 2014. Les principaux points à retenir et que nous avons pris en compte à Metz pour 2015 sont :

    1-Développement des formations: Formation des responsables des BS et les DDV pour un meilleur respect de la Charte Qualité devenue pérenne et qui doit être appliquée par toutes les BS afin d’améliorer la qualité des livres audio et d’alimenter le serveur national Une séance de formation a eu lieu fin octobre pour les responsables et les DDV de Metz.

    2- Mise en place de commissions Pour épauler la DG (finances, littérature scolaire et jeunesse, qualité, rôle des DR…)

    3- Poursuite des actions pérennes Littérature scolaire et jeunesse (relance des contacts avec l’éducation nationale, avec les rectorats, avec les conseils généraux, encouragement des initiatives locales, motivation des BS…)

Promotion des concours (voix de l’année, prix de l’audio lecture)

    4- Réduction des dépenses de l’ADV Regroupement à Brive des services administratifs, diminution des déplacements, des frais de téléphone

Amélioration de la gestion des achats groupés

5- Communication Se faire connaitre auprès des audiolecteurs potentiels, importance des actions locales

Perspectives de la BS de Metz et de la Moselle pour 2015 :

Les grandes lignes de l’activité de la BS pour 2015 sont :

• Participer à des réunions et des manifestations pour se faire connaitre à un nouveau public et développer des contacts avec de nouveaux interlocuteurs (CCAS, municipalités et médiathèques d’autres villes)
• Ouvrir des contacts avec les différents services de l’Education Nationale concernés par la littérature scolaire
• Assurer le soutien et l’information des personnels des points de contact
• Continuer les enregistrements en prenant en compte les demandes particulières des audiolecteurs et en évitant les doublons avec les autres BS et le serveur
• Poursuivre l’amélioration des enregistrements en appliquant au mieux la charte qualité avec des DDV mieux formées
• Contribuer à l’enrichissement du serveur national en remontant des enregistrements locaux
• Développer l’utilisation des supports numériques autres que les CD
• Poursuivre l’équipement des audiolecteurs en lecteurs VICTOR
• Former les audiolecteurs à l’utilisation des informations du site internet
• Continuer à faire vivre notre site internet en développant ses potentialités
• Compléter notre matériel informatique pour la formation des nouveaux DDV et répondre rapidement aux demandes des audiolecteurs

Conclusion

La réunion a été riche d’échanges entre les participants, en particulier entre les audiolecteurs, les donneuses de voix. Une bonne connaissance des besoins et des contraintes de chacun permet de mieux satisfaire les uns et les autres. Des audiolecteurs ont fait part de leur satisfaction et de leur gratitude envers les donneurs de voix et la BS. Pour certains, l’écoute des livres a changé leur vie. Tous remercient très sincèrement les DDV pour leur dévouement et pour l’intérêt qu’ils leur portent.

La Bibliothèque sonore de Metz et de la Moselle fonctionne bien et satisfait la plupart des audiolecteurs si l’on en croit les nombreux témoignages que nous recevons et l’accroissement du nombre de prêts. Les nouveaux points de contact lui ont permis d’être mieux connue dans le département

C’est grâce à l’action et au dévouement des :

• Donneuses de voix qui consacrent beaucoup de temps et de patience aux enregistrements
• Bénévoles qui assurent les permanences, les relations avec les audiolecteurs et les DDV, les développements informatiques et internet
• Des personnels des points de contact qui s’impliquent avec beaucoup de dynamisme et que l’on remercie bien vivement

C’est aussi grâce aux encouragements et au soutien financier fidèle de nos financeurs : Lions Clubs de Moselle, sympathisants, CCAS de Metz et Montigny, Conseil général, Ville de St Avold, audiolecteurs.

Remise du diplôme de maitre donneur

La Bibliothèque Sonore de Metz et de la Moselle tient à honorer ses Donneurs et Donneuses de Voix qui consacrent beaucoup de leur temps à enregistrer des livres.

Ainsi, avant de lever la séance, le président remet le diplôme de « Maitre Donneur » de l’Association des Donneurs de Voix à quatre Donneuses de Voix en reconnaissance pour le grand nombre d’enregistrements qu’elles ont effectués bénévolement.

• Madame Nicole L’HUILLIER
• Madame Gisèle HAUPRICH
• Madame Carmen GUTFREIND
• Madame Marlyse MEON

Il les félicite et les remercie bien vivement au nom de la Bibliothèque Sonore et de tous les audiolecteurs qui leur sont aussi très reconnaissants.

Le président lève la séance à 16 heures 30 et invite tous les participants au pot de l’amitié.

A Berthet

Liste des revues disponibles :

Hebdomadaires

• Le Figaro Magazine
• Le Canard Enchainé
• Le Point
• Le Nouvel Observateur
• Le Pèlerin
• La Vie
• La Croix du Nord
• Famille Chrétienne

Bimestrielles

• ArMen
• Géo Voyage

Trimestrielles

• Château de Versailles Magazine
• Log Cours

Mensuelles

• Le monde diplomatique
• Le Monde des Religions
• Cyclotourisme
• Ca m’intéresse
• Géo
• Historia
• L’Histoire
• 60 Millions de Consommateurs
• Notre temps
• Rail passion
• Sciences et Avenir
• Science et Vie

Nouveaux VICTORS

STRATUS 4 - coût : 350 € (CD uniquement)

STRATUS 4M – coût : 395 € (avec clés et cartes en plus)

VICTOR STREAM – coût : 330 € (clés et cartes seulement)